Funciones
Funciones del Director Ejecutivo
El Director Ejecutivo es el responsable por la organización y dirección económica, administrativa y la inspección y vigilancia de todas las dependencias de la ANDEAR, mismas que estarán a cargo de él, bajo la orientación e instrucciones del Presidente y de conformidad con las políticas y decisiones adoptadas por la Mesa Directiva.
Son funciones del Director Ejecutivo:
– Administrar integralmente todos los recursos de la ANDEAR incluyendo los de carácter humanos, financieros, materiales, etc.
– Llevar un sistema de control de gestión de todos los asuntos de la ANDEAR.
– Acordar los asuntos de la ANDEAR con el Presidente mínimamente una vez a la semana.
– Dar curso a la correspondencia de la Asociación previo acuerdo con el Presidente de los asuntos que competan
– Actuar como Secretario de la Asamblea y de la Mesa Directiva y en los demás casos que contemplan los presentes Estatutos.
– Redactar y firmar las actas y las resoluciones de la Asamblea y de la Mesa Directiva.
– Extender, copiar y certificar, cuando fuere del caso, los documentos que hayan de expedirse.
– Mantener actualizadas las listas de los miembros de la Mesa Directiva y de las Comisiones y de la ANDEAR en general.
– Llevar el registro detallado de todos los socios, de los cargos que desempeñen en la ANDEAR y de las Comisiones a que pertenezcan.
– Elaborar, de acuerdo con el Presidente y en conjunto con el Tesorero y el Contador, el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos de la ANDEAR y de los fondos especiales.
– Llevar un registro especial de Comisiones, tanto Permanentes como Transitorias, con indicación de los asuntos que sean sometidos a su estudio por el Presidente, del tiempo que se concede para el estudio y de la fecha en que sean devueltos a la Dirección Ejecutiva con el respectivo informe. El Director Ejecutivo velará especialmente por el cumplimiento de los términos que se fijen en cada caso.
– Responder porque se organice y lleve el archivo en forma tal que pueda ser consultado fácilmente. Como responsable de la custodia de los documentos de la Asociación, tomará, de acuerdo con la Mesa Directiva, las providencias que estime conducentes a la conservación de los mismos y la reserva que sobre ellos se deba guardar.
– Citar a la Asamblea o la Mesa Directiva a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes, siguiendo las directrices del Presidente y de la Mesa Directiva.
– Se encargará de vigilar el trámite de las quejas recibidas conforme a los procedimientos establecidos.
– Deberá vigilar comprobar y hacer se cumplan todos los procedimientos y procesos oportunamente.
– Podrá dirigirse a los miembros de la Comisión que corresponda para provocar su eficiencia y deberá poner en conocimiento a la Mesa Directiva los retardos de la tramitación para que ésta tome las medidas pertinentes.
– Revisar y autorizar todas las cuentas menores a 5 salarios mínimos mensuales previo acuerdo de gastos con el Tesorero y/o el presidente y solicitar por escrito el aval este ultimo para cuentas mayores a ese rango.
– Vigilar el recaudo de los fondos de la ANDEAR y su depósito en las cuentas bancarias o de ahorros de ésta.
– Vigilar que sean manejados separadamente los recursos ordinarios de la ANDEAR, de los fondos especiales y de otros ingresos.
– Revisar los libros de contabilidad de la ANDEAR y presentar a las autoridades.
– Hacendarias la documentación correspondiente en tiempo y forma.
– Presentar a la Mesa Directiva mensualmente informes detallados del movimiento de fondos y de los demás asuntos a su cargo. Tales informes incluirán el balance contable con los detalles que ofrezcan una completa información al respecto.
– Revisar y firmar el informe financiero que debe presentar el Presidente anualmente.
– Dar cumplimiento a las resoluciones y acuerdos emanados de la Asamblea y de la Mesa Directiva.
– Las demás que se deriven de los presentes Estatutos
Funciones del Presidente de la ANDEAR son las siguientes:
a) Presidir las sesiones de la Asamblea y de la Mesa Directiva.
b) Actuar como vocero autorizado de la Asociación.
c) Presentar a la Mesa Directiva al candidato a Director Ejecutivo de la ANDEAR.
d) Ejercer la personalidad jurídica y la representación de la ANDEAR.
e) El Presidente no podrá comprometer a la ANDEAR en operaciones de negocios superiores a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales; Para estos casos debe tener la debida autorización de la Mesa Directiva y podrá delegarla en el Director Ejecutivo previo oficio de por medio.
f) Velar por el cumplimiento de los Estatutos y reglamentos y por la buena marcha de las labores de la ANDEAR.
g) Convocar, por conducto del Director Ejecutivo, las reuniones de la Mesa Directiva y las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes de la Asamblea.
h) Autorizar con su firma, los diplomas, las actas y demás documentos que así lo exijan.
i) Tomar las determinaciones oportunas en asuntos de urgencia, con la obligación de dar cuenta de ellas a la Mesa Directiva en la sesión siguiente, lo cual se hará constar en el acta respectiva.
j) Presentar en la sesión solemne de la Asamblea Nacional Ordinaria un informe sobre las labores de la Asociación a la fecha en que se presenta, el cual será publicado en: Boletín VOX. Tal informe debe incluir las cifras de tesorería, el balance y demás datos que se requieran, según reglamento que dicte para el efecto la Mesa Directiva.
k) Remitir a las Comisiones, para su estudio, aquellos asuntos de carácter técnico que sean sometidos o propuestos a la ANDEAR, fijando los plazos en que hayan de ser devueltos.
l) Hacer cumplir las resoluciones emanadas de la Asamblea y la Mesa Directiva.
m) Comunicar los informes y las conclusiones sobre los temas puestos a consideración de la ANDEAR, una vez aprobados por la Mesa Directiva, a sus respectivos destinatarios.
n) Convocar a la Asamblea Nacional Ordinaria, en los términos establecidos por las disposiciones vigentes.
o) Postular ante la Mesa Directiva para su aceptación como socios a aquellos que según su parecer, se hagan acreedores a ello y cumplan con lo dispuesto en los presentes Estatutos.
p) Nombrar y remover los trabajadores de la ANDEAR.
q) Designar las Comisiones Transitorias.
r) Convocar el Consejo de Ex Presidentes, presidir el Consejo de Fabricantes y Mayoristas, la reunión de Presidentes de Comisiones Técnicas Permanentes y demás
comisiones de la ANDEAR.
s) Convocar extraordinariamente a las Comisiones Permanentes y Transitorias.
t) Las demás que se deriven de los Estatutos.
Funciones de Consejo de Fabricantes y Mayoristas:
Este Consejo está integrado por las empresas fabricantes o mayoristas de radiocomunicación socias numerarias de la Asociación Nacional de Distribuidores de Equipos y Accesorios de Radiocomunicación, AC, y se reunirá por derecho propio o por convocatoria del Presidente o de la Mesa Directiva y será presidido por uno de ellos en las fechas y lugares que de común acuerdo estimen convenientes.
El Consejo de fabricantes y mayoristas tiene entre otras funciones las siguientes:
a. Participar y apoyar a la Asociación en estudios y análisis del comportamiento económico de desarrollo y entorno de mercado de la radiocomunicación en México y a nivel Internacional.
b. Asesorar en materia regulatoria y de la normatividad que aplique a la radiocomunicación privada.
c. Opinar en materia del comportamiento del mercado interno de distribución de radiocomunicación privada.
d. Intercambiar opiniones en materia de desarrollo de mercados de radiocomunicación privada.
e. Apoyar a la ANDEAR en las estrategias de profesionalización del mercado de distribución de radiocomunicación privada.
f. Servir de Cuerpo Consultivo de la Mesa Directiva y del Presidente, cuando aquella o éste lo estimen conveniente o cuando observen situaciones que perjudiquen al mercado de radiocomunicación privada en general.
g. Las demás contempladas en los presentes Estatutos.